General Information

Location
Zagreb
Job ID
11702
Job Category
General Administrative
Language Requirement
Croatian, English

Description & requirements

Description
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Office Administratora koja će pružati administrativnu i operativnu podršku uredu te brinuti o uredskim i recepcijskim aktivnostima. Ako voliš organiziran rad, strukturirano okruženje i rad s ljudima - možda si baš ti idealan kandidat.

Pridruži se Transcomu kao Office Administrator!
Budi prvo lice koje ljudi vide kada uđu u ured i doprinesi stvaranju pozitivnog, organiziranog i ugodnog radnog okruženja. U ovoj ulozi ćeš:
  • Brinuti o narudžbama i zalihama uredskog materijala kako bi ured uvijek funkcionirao bez poteškoća
  • Koordinirati suradnju s dobavljačima i pratiti troškove u skladu s budžetom
  • Pratiti ispravnost sustava (aparati, rasvjeta, vatrogasni aparati itd.) te surađivati s partnerima za čišćenje, održavanje i sigurnost
  • Organizirati interna događanja poput doručaka, ručkova i timskih okupljanja
  • Komunicirati s posjetiteljima, dostavom i poštom
  • Koordinirati sastanke i rezervacije soba te upravljati pristupnim karticama
  • Pratiti i voditi evidenciju putnih troškova
  • Raditi iz ureda u Zagrebu, od ponedjeljka do petka, od 8 do 16 sati, bez mogućnosti rada od kuće
  • Započeti s radom odmah, ovisno o tvojoj dostupnosti

Što je tu za TEBE?
  • Rad u stabilnoj međunarodnoj kompaniji
  • Ugodno i podržavajuće radno okruženje
  • Mogućnosti za osobni i profesionalni razvoj
  • Uključivanje u zanimljive interne projekte i inicijative
  • Dodatno i dopunsko zdravstveno osiguranje
  • Pristup wellness i fitness pogodnostima (poput MultiSport članstva i sličnih programa)
  • Sezonalni bonusi (ljetni, zimski i proljetni)

Za uspjeh u ovoj ulozi potrebno je: 
  • Minimalno SSS, poželjno obrazovanje iz administracije, tajništva ili srodnih područja
  • Najmanje godinu dana iskustva na sličnim poslovima, pri čemu je iskustvo rada u većem sustavu ili kontakt centru prednost
  • Aktivno korištenje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint), Google aplikacija i e-mail komunikacije
  • Pozitivan stav, motivacija i želja za učenjem
  • Organiziranost, proaktivnost i dobre komunikacijske vještine

Kako je raditi u Transcomu?
U Transcomu smo neumorno predani našim klijentima i jedni drugima. Svakog dana netko započne svoje putovanje s Transcomom. Njegujući potencijal koji imaju danas, pretvaraju ga u vještine za budućnost. Prepoznajemo trud, timski rad i spremnost na pomoć drugima. Potičemo dugoročne pozitivne promjene u svojim timovima i zajednici. Takvi smo u Transcomu. Ovdje brinemo i navijamo jedni za druge. Prihvaćamo vas baš takve kakvi jeste, od prvog dana. Uz ispravan stav i motivaciju, mogućnosti su gotovo neograničene.