General Information

Location
Tirana
Job ID
11207
Job Category
General Administrative
Language Requirement
English

Description & requirements

Description
A Tirana cerchiamo un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità. Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un ambiente dinamico, abbiamo il lavoro perfetto per te!

Cosa offriamo
  • Contratto full time
  • Cultura aziendale internazionale basata sull'equilibrio vita-lavoro.
  • Opportunità di percorsi professionali individuali.
  • Luogo di lavoro di supporto, lavoro di squadra a livello di dipartimento e aziendale.
  • Sviluppo continuo attraverso le nostre piattaforme di apprendimento diversificate, guidate dalla formazione e dalla nostra Transcom University.

Unisciti alla nostra famiglia Transcom nel ruolo di Office Administrator.

L’Office Administrator ha la responsabilità di gestire le risorse materiali rientranti nella propria area di competenza, occupandosi di amministrazione generale, manutenzione del Sito, interfacciandosi con i fornitori esterni, effettuando gli ordini, controllando i budget di spesa e la fatturazione degli acquisti in linea con la procedura stabilita fornendo il necessario supporto alle Operations e alle Risorse Umane.

Responsabilità della Posizione:
  • Assistere e negoziare con i fornitori in merito alle richieste di materiale presentate al Sito, rivedere la fatturazione degli acquisti, eseguire la chiusura mensile e garantire il rispetto delle procedure stabilite dalla Società.
  • Controllo delle scorte e fornitura del materiale d'ufficio, responsabile della ricezione e del monitoraggio delle richieste di materiale.
  • Collaborare alla preparazione di eventi aziendali.
  • Coordinare gli adempimenti di protezione e sicurezza del Sito, unitamente al Dipartimento di Prevenzione dei Rischi Occupazionali e al Responsabile delle Risorse Umane e assicurare l'aggiornamento e la verifica periodica dei documenti di sicurezza se in linea con le prescrizioni di legge.
  • Eseguire le procedure bancarie richieste per gestire la piccola cassa.
  • Gestire a livello amministrativo i documenti generati nei processi di fatturazione in coordinamento con il Finance, seguendo le procedure stabilite.
  • Attività di Reception
  • Gestione dell'intera area della reception.
  • Prenota sale riunioni per tutti i reparti.
  • Organizzare servizi di corriere quando necessario.
  • Rispondere alle chiamate ricevute dal centralino, risolvendo in prima istanza determinati quesiti o spostandoli al relativo soggetto o reparto.
  • Ricevere e partecipare alle visite al Sito.
  • Ricevere, classificare e distribuire tutta la corrispondenza ricevuta, controllare e monitorare la corrispondenza inviata e gestire la posta interna.
  • Trasferire la richiesta di servizio di qualsiasi cliente (interno o esterno), di persona, per telefono, e-mail o fax.
  • Predisposizione e gestione dei badge di riconoscimento per dipendenti, collaboratori ed ospiti
  • Gestione dei parcheggi, controllo, prenotazione e monitoraggio, in linea con il processo definito in ogni Sito.
  • Controllare e tenere un registro delle chiavi e delle porte dell'edificio.
  • Ruolo di supporto nelle attività di reclutamento (es. supporto nell'organizzazione di colloqui nei giorni prestabiliti).
  • Coordinamento di viaggio (laddove richiesto)
  • Supporto per la prenotazione  viaggio e l'alloggio per i dipendenti e gli ospiti della Società, laddove necessario.
  • Agire per garantire un'organizzazione del viaggio sicura ed efficiente, in conformità con le politiche e le linee guida della Società.
  • Curare la reportistica di viaggio quando richiesto.

Qualifiche professionali/Conoscenze specifiche
  • Studi minimi: Università di Economia oppure Amministrazione Aziendale
  • Preferibile formazione specifica e/o esperienza lavorativa in ambito Amministrativo/Gestione Uffici e/o Clienti/Servizi Generali
  • Office package (Word/Excel/PowerPoint): Livello intermedio
  • Google Apps: Livello intermedio
  • E-mail Communication: Livello intermedio.
  • L'esperienza pregressa nelle soluzioni dei sistemi informativi HR (IS) è un vantaggio
  • Inglese C1/Italiano C1
  • Ottime capacità comunicative
  • Ottime capacità di pianificazione e progettazione
  • Adattabilità e flessibilità
  • Ottime capacità di lavorare in team

Informazioni su Transcom

Transcom è una delle principali società globali di customer experience e fornisce servizi di assistenza clienti, vendita, supporto tecnico e gestione del credito attraverso la nostra vasta rete di contact center e operatori in work-at-home. Siamo 30.000 specialisti customer experience in 90 contact center in 21 paesi, fornendo servizi in 33 lingue a marchi internazionali in vari settori verticali. In Transcom prendiamo sul serio gli impegni verso i clienti e verso noi stessi. Ogni giorno accogliamo nuovi talenti, coltiviamo il loro potenziale per far fronte alle skills del futuro. Siamo instancabili, amiamo il gioco di squadra e ci supportiamo l'un l'altro. Inguaribili ottimisti, promuoviamo il cambiamento nei team e nelle comunità in cui operiamo. In Transcom siamo così. Sei benvenuto, sin dal primo istante, così come sei. Non c'è limite a ciò che possiamo costruire insieme.

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Inviaci il tuo curriculum e una breve lettera motivazionale!


“We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.”