Transcom

Är du Transcom Örebros nästa ansikte utåt?

Transcom söker nu en engagerad och serviceinriktad Office Administrator (OA) för ett vikariat till vårt kontor i Örebro! Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik? Är du en person som älskar att hjälpa andra och tar ett naturligt ansvar för att vardagen på kontoret ska flyta smidigt? Då är det dig vi letar efter!

Vad vi erbjuder DIG:

Vi erbjuder en roll i en varierande miljö där ingen dag är den andra lik. Hos oss får du:

Balans & Trygghet: En 100 % tjänst med arbetstid på dagtid med kollektivavtal som garanterar bra villkor.

Utveckling: Bred erfarenhet inom administration, eventkoordinering och kontorsservice.

Möjligheten att påverka: arbetsmiljön och sammanhållningen på kontoret genom lokala förmåner och trivselaktiviteter.

Om rollen

Som Office Administrator är du navet på vårt kontor. Ditt övergripande ansvar är att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö samt säkerställa att den dagliga driften fungerar fläckfritt. Du arbetar i nära samarbete främst med vaktmästare, IT, kontorets chefer men även stödfunktioner och medarbetare för att upprätthålla en hög standard.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Rollen är bred och varierad med inslag av både administration, service och koordination:

• Kontorsservice & Arbetsmiljö: Ansvar för att kontoret är snyggt och välkomnande, skötsel av kaffemaskiner, fruktleveranser och inköp av förbrukningsmaterial.
• Besök & Event: Välkomna besökare, boka konferenser, planera interna/externa möten samt koordinera resor och hotellbokningar.
• Administration: Hantera fakturor i Medius, administrera passerkort, ansvara för in- och utlämning av ergonomisk och teknisk utrustning (t.ex. kontorsmöbler/laptops/mobiler) samt hantera inkommande leveranser.
• Rekryteringsstöd & Marknadsföring: Representera Transcom på mässor, medverka vid lokal marknadsföring och stödja rekryteringsteamet vid kandidatdagar och intervjuer.
• Trivsel: Planera och genomföra personalaktiviteter såsom julfester, frukostar och hälsoveckor via vår Trivselgrupp.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Körkort: B-körkort (manuellt) är ett absolut krav.
• Är en naturlig organisatör som är bekväm med både administrativa uppgifter (såsom fakturering) och praktiskt arbete. 
• Är proaktiv, serviceinriktad och trivs i ett högt tempo där du får ta mycket eget ansvar.

Om anställningen

• Anställningsform: Vikariat t.o.m 2027-08-31
• Start: Mars 2026.
• Omfattning: 100%, dagtid vardagar kl.07.30-16.00
• Placering: Örebro.
• Kollektivavtal: Almega tjänsteföretagen.

Ansökan

Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan idag och senast 8 februari! Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att höra från dig.